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como fazemos e pilares

HAVN Technologies | Automação inteligente

HAVN_
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> _

stack que usamos

PythonPower AutomateSQL JavaHTML & CSSStreamlitn8nData LakesIA aplicada

Como fazemos?

A metodologia começa pelo mapeamento estratégico das rotinas, com levantamento de requisitos e modelagem técnica. A arquitetura é desenhada sob medida para a regra de negócio, integrando de automações (RPA) a módulos de IA. Essa infraestrutura dedicada substitui sistemas de prateleira e garante execução autônoma e indicadores operacionais.

Segurança em primeiro lugar

Segurança da informação de ponta a ponta: LGPD, controle de acesso, criptografia e monitoramento 24/7 protegendo o negócio do cliente.

Tecnologia de ponta

Linguagens mais aderentes ao mercado e aprovadas pela governança de TI do cliente, abertas a APIs e agentes de IA.

Performance com qualidade

Entrega rápida sem abrir mão de teste, homologação e código revisado, garantindo a excelência da entrega.

Indicadores na palma da mão

Os indicadores de cada entrega plugados aos indicadores estratégicos do negócio, em tempo real, no celular ou no computador.

tecnologia Automação estratégicaIntegração de sistemasAgentes de IA sob medidaDashboards sob medida
método Assessment do processoSquad dedicadoGovernança com a TISustentação e plantão
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ecossistema

Por onde começamos? Você escolhe

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HAVN_squad dentro
da operação
Operações Financeiro Compliance Tecnologia Produtos Controladoria Engenharia Comercial Marketing Planejamento

onda 1 · agora

Áreas operacionais e regulatórias

Operações, financeiro e compliance: volume alto, regra clara e prazo que não pode escorregar.

onda 2 · na sequência

Áreas estruturais

Tecnologia, produtos, controladoria e engenharia. Usam o dado que a onda 1 já organizou.

onda 3 · quando quiserem

Comercial, marketing e planejamento

Entram quando a casa quiser, com a base das ondas anteriores já rodando.

O que o squad aprende em uma área não se perde na próxima: cada volta do ciclo parte de uma base mais madura.
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squad dedicado

Quem faz o quê, com o NEO na ponta

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Clientedono da demanda
NEONúcleo de Excelência Operacionala voz do cliente no desenvolvimento · mapeia a esteira como ela é
Head de implantação e arquiteturaem todo projeto · valida metodologia e desenho
Tech Leadse o tamanho do projeto pedir
Dev RPA
Dev integrações
Dev IA
Dev dashboards

NEO

A demanda nasce aqui

Mapeia a esteira como ela é e o que dá para melhorar. É sempre o ponto de contato com o cliente.

head

Sempre presente

Valida metodologia e desenho antes de qualquer linha de código.

HAVN Technologies · automação inteligente

metodologia

Nossa esteira de entrega do assessment à gestão contínua

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01

Assessment

Sentamos com quem faz e escrevemos o processo como ele é.

mapa e prioridade
01
02
02

Desenho da solução

Regra, exceção, arquitetura e quem decide cada ponto.

escopo técnico
03

Apresentação e aceite

Apresentamos o desenho ao cliente. Nada é construído sem aceite formal.

aceite assinado
03
04
04

Construção

Desenvolvimento no ambiente do cliente, integrado ao que já existe.

automação em teste
05

Homologação

Quem executa testa junto e compara com o manual.

aprovação da equipe
05
06
06

Piloto controlado / Produção

Entra rodando em escopo controlado e depois escala.

no ar e medida
07

Gestão da solução e indicadores

Monitoramento, ajustes e indicadores de forma contínua.

ciclo contínuo
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devolutiva

Como você acompanha cada entrega

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semanal

Entregue e a entregar

O que entrou em produção e o que chega na semana seguinte.

report por e-mail
quinzenal

Pontos focais

Prestação de contas e alinhamento de prioridades com quem acompanha o dia a dia.

checkpoint em agenda
mensal

Apresentação executiva

Resultado, investimento e próximos passos para os stakeholders do projeto.

checkpoint em agenda
a cada entrega

Alerta de conclusão

Mensagem automática no canal que você escolher, com os dados da entrega.

×SUA MARCA
Teams · e-mail · WhatsApp
✓
Entrega concluídamensagem automática · 14/10 · 17:42
projetoEsteira de documentos · onda 1
áreaOperações
etapaPiloto controlado
responsávelNEO · seu ponto focal
7checagens ativas
1.200docs por mês
144 hdevolvidas por mês
próxima entregaRegra de conformidade · semana 42
Abrir backlog em tempo real →havn.app/cliente/backlog · todos os projetos, ao vivo
HAVN Technologies · automação inteligente

custo e capacidade

Sem licença por usuário, sem mensalidade

Sua empresa não compra ferramenta nem assina plataforma por usuário. O investimento fica na implantação de cada automação e, depois, no consumo dos modelos de IA.

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R$ 0de licença de ferramenta

O ferramental não tem licença

Python e as bibliotecas que usamos são abertas. Não há cobrança por usuário, por robô, por execução nem por volume processado.

1xpor automação

Implantação, uma vez só

Cada processo tem o seu custo de implantação: assessment, desenho, construção e entrada em produção. Depois de no ar, ele roda sem nova licença.

IAúnico custo recorrente

Só o que o agente consome

O licenciamento e o consumo dos modelos de IA ficam no nome da sua empresa, com o gasto visível no painel. Fora isso, não existe mensalidade de software.

Valores de implantação e do squad detalhados na proposta comercial, processo por processo.

Para onde vai o recurso que sobra

hoje
  • Conferir nota e boleto
  • Digitar o que já está no PDF
  • Refazer o que voltou errado
→
depois
  • Negociar com fornecedor
  • Analisar custo por obra
  • Cuidar de quem comprou

Não é cortar gente. É parar de gastar time sênior em conferência e usar a mesma folha onde ela decide a margem da obra.

Simule a esteira

Mesma conta do diagnóstico do site: resultado em tempo e capacidade.

160 h
de conferência manual por mês
144 h
devolvidas por mês
86%
da capacidade de uma pessoa
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business cases

Alguns de nossos resultados

Construção civil, banco e RH. Tempo e volume medidos antes e depois de cada automação.

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construção civil · rodando hoje

Já trabalhamos em obra

Sistema próprio para uma construtora: concentra as rotinas de pessoal de obra, com base sincronizada na nuvem e relatórios prontos para o fechamento.

Auditoria do diário de obra (RDO)
Auditoria de pendências de ponto
Cálculo de vale-transporte
Calendário consolidado e recibos de férias
setor bancário

Baixa de gravame com validação sistêmica

−0%no tempo por pedido
3 a 5 min→30 a 45 s via API
no seu negócio: validação antes do lançamento
setor bancário

Emissão automática de contratos

−0%no tempo por contrato
8 a 15 min→menos de 1 min
no seu negócio: contratos e distratos
setor bancário

Arquivos CNAB para pagamento em lote

0pagamentos por arquivo
lote a lote→100% validado antes do envio
no seu negócio: fornecedores e recebíveis
recursos humanos

Conciliação automática de ponto

0colaboradores
mensal→a cada hora, divergência em D+0
no seu negócio: risco trabalhista nas obras
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e os nossos resultados?

O que as frentes já devolveram para quem contratou

redução em licenciamento▼ corte de custo
−US$ 0 mila menos por ano em licenças

Licenças de ferramentas obsoletas ou defasadas que deixaram de ser pagas depois que a automação assumiu o trabalho.

capacidade
0 hdevolvidas ao negócio

Horas que saíram da conferência manual e voltaram para análise, negociação e atendimento.

0

pessoas realocadas

saíram da conferência e foram para análise e relacionamento

0 h

para responder o cliente

antes 48 h · −92% no tempo de retorno

−0%

de retrabalho

erro que voltava do cliente e refazia o processo

0

novas frentes pagas pela economia

100% do valor economizado reinvestido na operação

Números acumulados nas automações que a HAVN construiu e continua sustentando, medidos antes e depois processo a processo.
HAVN Technologies · automação inteligentedetalhe · Resultados

contato

Vamos conversar? Estamos à disposição

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Obrigado pelo seu tempo. A próxima entrega começa com uma conversa.
HAVN Technologies · automação inteligente

de risco a controle

Onde o risco se esconde e onde entramos

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Toque e veja o outro lado de cada ponto

Faturamento e recebíveis

atenção
  • Parcelas corrigidas por índice conferidas em planilha
  • Boleto com valor divergente só aparece quando o cliente reclama
  • Baixa de recebimentos feita à mão, extrato a extrato
risco de receita e de relacionamento

Faturamento e recebíveis

HAVN
  • 4 portas de controle antes de emitir: contrato, índice, emissão e retorno
  • Conciliação automática pelo arquivo de retorno do banco
  • Trilha de auditoria por parcela, pronta para qualquer questionamento
segurança dos processos

Notas e fornecedores

atenção
  • Nota lançada sem cruzar pedido, contrato e medição da obra
  • Retenções conferidas manualmente, caso a caso
  • Dado bancário alterado vira pagamento perdido
risco fiscal e de fraude

Notas e fornecedores

HAVN
  • Esteira de entrada com 7 checagens antes do lançamento
  • Regra da política aplicada em 100% dos casos, não por amostra
  • Conta do fornecedor comparada ao cadastro antes da remessa
esteira de documentos

Obras e pessoas

atenção
  • Informação das obras chegando por e-mail, PDF e planilha
  • Custo, medição e cronograma acompanhados em planilhas separadas
  • Decisão tomada com dado de semanas atrás
risco de prazo e de decisão

Obras e pessoas

HAVN
  • IA lendo documentos e e-mails e abastecendo os fluxos atuais
  • Automação estratégica cruzando custo, medição e cronograma de cada obra
  • Dashboards em HTML ou Streamlit que a diretoria abre no celular
IA, automação e dashboards por obra
Hoje, o que segura o erro é alguém lembrar de olhar.
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propostas para o seu negócio

Seis frentes estratégicas, uma esteira de controle

Toque nas frentes em destaque e veja funcionando.

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também no portfólioSites e landing pages de lançamento com captação de leads.
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esteira de documentos

O documento só entra depois de passar por tudo

Escolha um cenário e rode a esteira. Exemplo ilustrativo, com dados fictícios.

Documento recebidoaguardando
origemE-mail do fornecedor · anexo em PDF
parceiroEstrutura Forte Serviços Ltda.
tipoMedição de contrato · centro de custo 214
valorR$ 184.320,00
conta para pagamentoBanco 341 · ag. 0912 · cc 88.421-0
1
Origem confiávelremetente e emissor reconhecidos pelo cadastro
—
2
Parceiro ativoCNPJ regular e contrato vigente na base
—
3
Duplicidadedocumento ainda não lançado no sistema
—
4
Contrato e pedidovalor dentro do que foi contratado
—
5
Aprovaçãoalçada do responsável registrada no fluxo
—
6
Conformidadecampos obrigatórios e regra da política interna
—
7
Dados bancáriosconta de pagamento igual à do cadastro
—
Rode a esteira para ver o resultado.
HAVN Technologies · automação inteligentedetalhe · Esteira de documentos

segurança dos processos

Quatro portas antes de qualquer transação

Pagamento, troca de cadastro, desconto ou contrato: toda transação de risco passa pelas mesmas quatro portas. Se uma não confere, ela para ali.

Origemquem pediu e de onde veio
Regravalor e limite dentro da política
Aprovaçãoalçada certa antes de executar
Retornoo que saiu bate com o aprovado
transação #4821
Escolha o cenário e passe a transação pelas portas.
RPA no cadastro

Conta bancária conferida

O robô compara a conta informada com o cadastro antes de liberar a remessa e segura qualquer troca recente.

IA no documento

Divergência apontada

O agente lê o anexo, extrai valor, prazo e condição e avisa o que não bate com o pedido aprovado.

RPA no fechamento

Aprovado x executado

Todo dia o robô cruza o que foi autorizado com o que saiu e abre exceção para o que sobrou.

em toda transação

Trilha de auditoria

Quem pediu, quem aprovou e o que mudou fica registrado, pronto para auditoria interna e externa.

HAVN Technologies · automação inteligentedetalhe · Segurança

agentes de IA sob medida

Um agente por demanda, não um chatbot genérico

Construímos o agente para o fluxo que o cliente tem, com as regras da casa dentro dele. Ele entra onde hoje alguém lê um documento e digita o que leu.

Chegae-mail, PDF, foto ou formulário
O agente lêentende o documento e extrai o que importa
Regra validaconfere contra sistema e política
Alguém decidesó a exceção chega para uma pessoa
Sistema registralançado no ERP com log completo

Agente de repasse

Lê a documentação do comprador, aponta o que falta e só libera quando o dossiê está fechado para o banco.

Agente de assistência técnica

Entende o chamado do morador, confere a garantia aplicável e manda para a equipe certa com o histórico do apartamento.

Agente de triagem financeira

Abre a caixa do financeiro, separa boleto, nota e cobrança e já inicia cada um no fluxo certo.

Agente de contratos

Tira prazo, valor, índice e multa de cada contrato de fornecedor e avisa quando um reajuste está chegando.

Exceção sempre com uma pessoa Acesso mínimo a dados pessoais (LGPD) Log de cada decisão Um fluxo primeiro, os outros depois
HAVN Technologies · automação inteligentedetalhe · IA nos fluxos

dashboards sob medida

Dashboards para decidir em HTML ou Streamlit

cliente.havn.app/obras
obras

Exemplo com dados fictícios. Troque a obra e a tecnologia.

Obra Aestrutura · 22 pavimentos
30 dias90 diasobra toda
atualizado 14:32
Avanço físico
0%
 
Custo x orçado
0%
 
NFs retidas no mês
0
 
Recebíveis em dia
0%
 
Curva S da obra plan.real.
0%50%100% hoje
Avanço x planejado
0% realizado
planejado 0%
realizado 0%
 
Etapas
Notas do mês
0 notas
aprovadas 0
retidas 0
em análise 0
Eventos ao vivo
     

    Com a cara do cliente

    Layout, cores e linguagem desenhados para quem decide, sem aparência de ferramenta genérica.

    HTML

    Abre em qualquer navegador, inclusive no celular da diretoria, sem instalar nada.

    Streamlit

    Quando a análise pede filtros e dados em Python direto da base, com a mesma visão.

    Sempre atualizado

    Alimentado pelas próprias automações: o número muda quando a obra muda.

    HAVN Technologies · automação inteligentedetalhe · Dashboards

    próximos passos

    Os primeiros 90 dias bem concretos

    HAVN_
    12345678910111213
    Diagnósticosemanas 1 e 2
    mapear
    Esteira de documentospiloto em uma área
    piloto medido
    Segurança4 portas de controle
    transações conferidas ponta a ponta
    IA e dashboardsum fluxo escolhido
    IA + dashboard executivo
    Squadritmo contínuo
    porta única · ciclos quinzenais · dashboard de resultado

    Cronograma de referência. A ordem sai do assessment: quem entra primeiro é o processo que hoje segura mais dinheiro ou mais prazo.

    O que estamos propondo

    • Piloto da esteira de documentos em uma áreamedido contra o processo manual de hoje
    • Segurança dos processos na sequênciaorigem, regra, aprovação e retorno em toda transação
    • Squad dedicado e custo previsívelimplantação por processo, sem licença de ferramenta
    HAVN Technologies · automação inteligente10 / 10

    squad dedicado

    Um time que conhece o cliente por dentro

    Composição proposta para começar. Ela cresce ou diminui conforme o portfólio de automações amadurece.

    HAVN_
    HAVN_squad dedicado
    ao cliente
    Tech leadarquitetura, segurança e governança com a TI
    Analista de processosmapeia fluxos e mede antes e depois
    2 devs de automaçãoPython, Power Automate e integrações
    Especialista em IA e dashboardsmodelos de IA e dashboards em HTML e Streamlit
    Porta única de demandastudo entra num só lugar e é priorizado com o cliente
    Ciclos quinzenaiscada ciclo termina com algo rodando em produção
    Governançaplano de testes, versionamento, rollback e runbook
    Dashboard de resultadohoras devolvidas, erros evitados e SLA, acompanhados mês a mês
    01Diagnósticomapear e priorizar
    02Pilotouma frente, uma obra
    03Escalademais obras e frentes
    04Sustentaçãomonitorar e evoluir
    HAVN Technologies · automação inteligente06 / 10